MS Excel kaise sikhe in Hindi
आजकल ऑफिस की नौकरी शुरू करने से पहले MS Excel कोर्स करना अनिवार्य हो गया है । यदि आप घर बैठे एक्सेल सीखना चाहते है तो आपके पास लैपटॉप या डेस्कटॉप का होना जरुरी है या आप शॉर्ट टर्म कोर्स भी कर सकते है। एक्सेल कोई छोटी सी कैलकुलेशन की प्लेटफार्म नहीं है इसलिए इसे एक या दो दिन में सीखना मुमकिन नहीं है। यह छोटे से छोटे दुकानों या बड़ी से बड़ी कंपनी में हमे बहुत सारे प्रकार के कामो में मदद करता है। किसी भी चीज़ को सिखने के लिए सबसे पहले बेसिक आना सबसे जरुरी होता है। जैसे छोटे छोटे दुकानो में डाटा एंट्री, सामानो की एंट्री, जोड़, घटाओ यही करना होता है।
Microsoft Excel एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है। एक्सेल एक स्प्रेडशीट है जो हमे Formatting, Editing, Graphing, Storing and Charting आदि सम्बंधित कार्यो में मदद करती है जैसे
- एकाउंट्स (Accounts)
- कैलकुलेशन (Calculation)
- चार्ट मेकिंग (Chart making)
- ग्राफ प्लाट (Graph Plot)
- स्टॉक & इन्वेंटरी (Stock & Inventory)
- गेम्स (Games)
- कैलेंडर (Use a Calendar)
- वर्क / टास्क प्लान (Work / Task Plan)
- एम्प्लोयी अटेंडेंस (Employee Attendance)
- डेटाबेस से कनेक्ट (Use to Connect with Database)
- फॉर्म्स बनाना (Forms making)
- CRM टेम्पलेट (CRM Template)
एक्सेल सिखने के लिए कुछ महतवपूर्ण बातें
1 एक्सेल के शॉर्टकट में मास्टरी करें
एक्सेल में तीव्र गति से गणना करने के लिए आपको एक्सेल के शॉर्टकट में मास्टरी हासिल करनी होगी। यहां तक कि अधिकांश विद्वान कहते हैं कि एक्सेल पर शॉर्टकट की जानकारी ही सबसे महत्वपूर्ण है। यह आपके कीमती समय को बचाने में भी सहायक है। शॉर्टकट सीखना जितना आसान है उतना मुश्किल भी यदि आप अपने कंप्यूटर के इस्तेमाल में माउस का प्रयोग अधिकतर करते है। माउस का प्रयोग हमारे टाइपिंग गति को धीमी कर देती है और इससे हमे शॉर्टकट को याद करने में कठिनाई होती है।
Copy करने के लिए- Ctrl+C
Bold करने के लिए- Ctrl+B
Save करने के लिए- Ctrl+S
Paste करने के लिए- Ctrl+V
Undo करने के लिए- Ctrl+Z
Cut करने के लिए- Ctrl+X
यह है कुछ साधारण से शॉर्टकट के और ऐसे कई सारे शॉर्टकट की मदद से हम अपनी टाइपिंग और एक्सेल गणित में तीव्रता ला सकते है। जो की इसके लगातार प्रयोग से ही संभव है।
2 एक्सेल में सरल गणित समस्याओं का अभ्यास करें
योगो की गणना एक्सेल की सबसे बुनियादी विशेषता है। हम संपूर्ण कॉलम की राशि की गणना बहुत ही आसानी से शॉर्टकट के उपयोग से कर सकते हैं। यहां तक कि हम cells की श्रेणी को एक साथ जोड़ सकते हैं। यह हमारे कीमती समय को बचाने में बहुत उपयोगी है,
ऊपर दर्शाये गए एक्सेल शीट पर पुरे सेल्स के संख्या को ALT+= के प्रयोग से जोड़ा गया है। चित्र पर संख्या के वहाँ क्लिक करने के बाद Alt और उसके साथ = और फिर Tab बटन को press करने पर उस cells की पूरी संख्या का योग मिल जाता है। यह सब एक्सेल के सामान्य शॉर्टकट्स है।
3 सीखिए कैसे बनाएं चार्ट
किसी भी डाटा को ग्राफ या चार्ट द्वारा दर्शाने से समझने और समझने में आसानी होती है कारोबारी माहौल में भी डेटा को समझने योग्य बनाने के लिए ग्राफ महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यदि आप अपना करियर एक्सेल सम्बंधित कार्यो में ढूंढ रहे हैं तो आपको पता होना चाहिए कि एक्सेल में चार्ट और ग्राफ कैसे बनाएं जाते है । एक्सेल में चार्ट या ग्राफ़ बनाना टेबल बनाने के समान है केवल इसकी विद्धि थोड़ी अलग होती है। यदि आप अपने कार्यालय में अधिक कुशलता से काम करना चाहते हैं तो आपको एक्सेल की बारीकी से अध्यन की आवश्कता है।
4 किसी वेबसाइट से डेटा ले
साधारणतया इंटरनेट के इस्तेमाल के समय या किसी प्रोजेक्ट बनाते वक़्त हमे काफी बहुमूल्य जानकारी मिल जाती है। जिसे हम चाहते है की उसे संजोह के अपने पास रखे और बाद में उसे अपने प्रोजेक्ट के लिए प्रयोग करे पर बहुत सारे वेबसाइट कॉपी करने की सुविधा नहीं देते है ऐसे में एक्सेल हमे उस वेबसाइट की महत्वपूर्ण जानकारी को एक्सेल में रखने की अच्छा विकल्प प्रदान करता है।
5 टेबल बनाने का तरीका जानें
टेबल हर स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर में प्रमुख भूमिका निभाता हैं। इसका प्रयोग न ही एक्सेल के स्प्रेडशीट पर होता है बल्कि हर स्प्रेडशीट पर यह सामान्य है। यह डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने को आसान बनाता है। जब हम डेटा की पंक्तियों को जोड़ते या हटाते हैं, तो तालिका सीमा अपने आप फैलती और सिकुड़ती है जिससे हमारे समय में बचत होती है। टेबल पर जोड़ घटाओ का फार्मूला डालने के बाद कितनी भी तालिका जोड़ी जा सकती है यह आटोमेटिक कुल संख्या दिखने में सक्षम है।
6 अपने परिणामों को फ़िल्टर करें
7 सूत्रों का प्रयोग करे
8 पेज लेआउट
Excel सम्बंधित काम जो MS एक्सेल सिखने के बाद किया जा सकता है
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